Расчет отпускных и компенсаций

Порядок оформления отпуска сотрудника

Требования законодательства по отпускам сотрудников

Согласно статье 117 Трудового кодекса КР, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Статья 126 Трудового кодекса определяет прядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, согласно которому «оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 11 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 11 месяцев. Также до истечения 11 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• 1) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• 2) работникам в возрасте до 18 лет;

• 3) совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 11 месяцев работы по совместительству;

• 4) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• 5) в других случаях, предусмотренных законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней, за исключением случаев, когда предоставляется оплачиваемый трудовой отпуск (женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 11 месяцев работы по совместительству).

При авансировании основного отпуска до истечения 11 месяцев в первом рабочем году дополнительные трудовые отпуска, на которые имеет право работник, предоставляются пропорционально отработанной части рабочего года, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Право на компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск у работника возникает в случае, если он проработал не менее одного месяца».

Статья 135 Трудового кодекса определяет порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени. Согласно данной норме, продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

В общей продолжительности дней отпуска, пропорциональной доле отработанного времени, десятые доли, равные 0,5 и больше округляются до одного дня, а меньше 0,5 – исключаются из подсчета. Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

• 1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

• 2) полученная сумма делится на среднемесячное число рабочих дней за год;

• 3) остаток дней, составляющий 13 и больше рабочих дней, округляется до полного месяца, а составляющий меньше 13 рабочих дней из подсчета исключается.

Продолжительность отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Организации с учетом своих возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. В обязательном порядке ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в условиях высокогорья и отдаленных и труднодоступных зонах, а также в других случаях, предусмотренных законами. При исчислении отпуска в календарных днях учитываются выходные дни. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то на число этих дней отпуск увеличивается без оплаты. (ст. 117 ТК КР).

График отпусков:

Оплата отпуска работнику должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 128 ТК КР).

Оформление отпуска сотрудника

1. Сотрудник предоставляет заявление на предоставление ежегодного отпуска, согласно утвержденного ранее графика отпусков, не ранее чем за 14 дней до предполагаемого начала ежегодного отпуска.

2. Руководитель заверяет заявление сотрудника на отпуск - передает его в бухгалтерию.

3. Не позднее 3 дней до начала утвержденного отпуска сотрудника - ему осуществляется выплата отпускных.

Важно! Заявление сотрудника на отпуск должно быть передано в бухгалтерию не позднее чем за 7 дней до начала отпуска сотрудника, для своевременного корректного отражения в учете

Если сотрудник подал заявление на отпуск (по договоренности с руководителем)до наступления 11 месяцев работы - длина отпуска расчитывается пропорционально отработанному времени.

Если после отработанных 6 месяцев сотрудник подал заявление на отпуск - то расчет дней оплачиваемого отпуска расчитывается из расчета: 28 дней отпуска делить на 29,6(среднее число дней в месяце)*6 (месяцев работы сотрудника) = 5,67 дней.

Информация для бухгалтера

1. В случае предоставления заверенного заявления на отпуск - произвести соответствующие операции в 1С и подать корректные отчеты по заработной плате в госорганы.

2. Расчитать сумму отпускных из расчета - среднемесячная заработная плата сотрудника за последние 3 месяца поделенная на 29,6 (среднее количество дней в месяце) и умноженное на количество дней отпуска.

3. Произвести выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы среднемесячно начисленной заработной платы за 3 последних месяца на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) и умножения на количество дней неиспользованного отпуска. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Например, сотрудник получает зарплату в размере 40000 сом в месяц. Компенсация неиспользованного отпуска составит в таком случае:

40000/29,6 * 28 дней (полная компенсация) = 37 837,83 сом

В случае, если по истечении 11 месяцев рабочего года работы сотрудник не взял оплачиваемый отпуск - в обязательном порядке необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованных отпуск, или отправить его в отпуск принудительно, если это требуется согласно требованиям Трудового кодекса КР (см. выше)

Если сотрудник увольняется до наступления 11 месяцев работы - компенсация за неиспользованый отпуск расчитывается пропорционально отработанному времени.

Если после отработанных 6 месяцев сотрудник подал заявление на увольнение - то расчет компенсации за неиспользованный отпуск расчитывается из расчета: 28 дней отпуска делить на 12 месяцев * 6 (месяцев работы сотрудника) = 5,67 дней неиспользованного отпуска. Далее отпускные расчитываются по формуле компенсации. Компенсация расчитывается от 1 месяца и более работы сотрудника.

Информация для бухгалтера

1. В случае Непредоставления отпуска сотруднику - произвести соответствующие операции - начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С и подать корректные отчеты по заработной плате в госорганы.

2. Расчитать сумму компенсации из расчета - среднемесячная заработная плата сотрудника за последние 3 месяца поделенная на 29,6 (среднее количество дней в месяце) и умноженное на количество дней неиспользованного отпуска.

3. Произвести выплату отпускных сотрудника.