Прием сотрудника на работу
Порядок приема на работу сотрудника
1. Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником, в произвольной форме на имя руководителя организации. В заявлении указывается:
кому подается заявления (Руководитель организации)
кто подает заявление (сотрудник)
на какую должность претендует сотрудник
когда подано заявление (дата)
После подачи заявления о приеме на работу - на заявлении ставится виза руководителя о приеме или отказе в приеме на работу, указывается дата начала работы. ("Принять на работу с 01.01.2024 г. Подпись")
Обратите внимание, после получения заявления от сотрудника - Вам необходимо предоставить это заявление в бухгалтерию для подготовки Приказа о приеме на работу.
Важно! - дата начала работы сотрудника не должна быть более 1 месяца назад с момента предоставления в бухгалтерию - т.е. если сотрудник принят на работу например с 1 марта, то заявление должно быть передано в работу бухгалтерии не позднее 1 апреля.
2. Приказ о приеме на работу
После предоставления заявления сотрудника о приеме на работу - бухгалтерия готовит приказ о приеме на работу на подпись руководителю и сотруднику. С сотрудником заключается трудовой договор. В приказе должен быть указан размер оплаты труда сотрудника (не ниже минимальной заработной платы в соответствии с Законодательством Кыргызской Республики)
Бухгалтерия принимает сотрудника на основании заявления о приеме на работу с подписью руководителя в 1С - выгружает приказ о приеме на работу - передает руководителю на подпись. После получения скана/оригинала подписанного приказа, подписанного трудового договора и заявления сотрудника - делает начисления заработной платы за месяц, в котором работник принят на работу. Документы (заявление, приказ, ТД - подшиваются в картотеку)
Бухгалтером делается соответствующая запись в трудовой книжке о приеме на работу- Указывается должность, дата начала работы, номер приказа о приеме на работу. Руководитель ставит подпись и печать организации в трудовой книжке сотрудника.
Трудовая книжка на период работы сотрудника хранится у работодателя.
Руководитель организации назначается решением участников, соответственно не пишет заявление о приеме себя на работу самому себе - а своим приказом вступает в должность с указанием графика работы, даты начала работы и оклада. Данный приказ необходим для определения даты начала трудовых отношений (не только официальных в роли органа управления (на основании решения собственников), но и в роли сотрудника). При этом трудовой договор с руководителем может не заключаться - т.к. полномочия и обязанности руководителя обозначены в Уставе организации.
В некоторых случаях все же заключается трудовой договор с руководителем, при этом подписывает его один из собственников, обозначенный в решении собственников о назначении директора с должностным окладом.
Результат:
В бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы:
Заявление сотрудника о приеме на работу (с подписью руководителя)
Приказ о приеме на работу с указанием оклада (подпись сотрудника и руководителя)
Трудовой договор, подписанный руководителем и сотрудником (экземпляр компании)
Заполненная трудовая книжка сотрудника
Разрешение на работу для иностранного гражданина (если требуется)
Информация для бухгалтера
Проверить наличие всех требуемых подписей на предоставленных документах
Проверить соответствие установленной заработной платы требованиям законодательства КР к минимальной заработной плате
Проверить требования законодательства в отношении разрешений на работу иностранным гражданам (если сотрудник - нерезидент)
Провести соответствующие начисления заработной платы в 1С
Сдать необходимые отчеты в госорганы по кадрам (внести изменения в исходные документы)
Укомлпектовать документы в кадровой картотеке по клиенту (сотруднику)
Last updated