Прием сотрудника на работу
Порядок приема на работу сотрудника
1. Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником, в произвольной форме на имя руководителя организации. В заявлении указывается:
кому подается заявления (Руководитель организации)
кто подает заявление (сотрудник)
на какую должность претендует сотрудник
когда подано заявление (дата)
После подачи заявления о приеме на работу - на заявлении ставится виза руководителя о приеме или отказе в приеме на работу, указывается дата начала работы. ("Принять на работу с 01.01.2024 г. Подпись")
Обратите внимание, после получения заявления от сотрудника - Вам необходимо предоставить это заявление в бухгалтерию для подготовки Приказа о приеме на работу.
Важно! - дата начала работы сотрудника не должна быть более 1 месяца назад с момента предоставления в бухгалтерию - т.е. если сотрудник принят на работу например с 1 марта, то заявление должно быть передано в работу бухгалтерии не позднее 1 апреля.
2. Приказ о приеме на работу
После предоставления заявления сотрудника о приеме на работу - бухгалтерия готовит приказ о приеме на работу на подпись руководителю и сотруднику. С сотрудником заключается трудовой договор. В приказе должен быть указан размер оплаты труда сотрудника (не ниже минимальной заработной платы в соответствии с Законодательством Кыргызской Республики)
Бухгалтерия принимает сотрудника на основании заявления о приеме на работу с подписью руководителя в 1С - выгружает приказ о приеме на работу - передает руководителю на подпись. После получения скана/оригинала подписанного приказа, подписанного трудового договора и заявления сотрудника - делает начисления заработной платы за месяц, в котором работник принят на работу. Документы (заявление, приказ, ТД - подшиваются в картотеку)
Бухгалтером делается соответствующая запись в трудовой книжке о приеме на работу- Указывается должность, дата начала работы, номер приказа о приеме на работу. Руководитель ставит подпись и печать организации в трудовой книжке сотрудника.
Трудовая книжка на период работы сотрудника хранится у работодателя.
Руководитель организации назначается решением участников, соответственно не пишет заявление о приеме себя на работу самому себе - а своим приказом вступает в должность с указанием графика работы, даты начала работы и оклада. Данный приказ необходим для определения даты начала трудовых отношений (не только официальных в роли органа управления (на основании решения собственников), но и в роли сотрудника). При этом трудовой договор с руководителем может не заключаться - т.к. полномочия и обязанности руководителя обозначены в Уставе организации.
В некоторых случаях все же заключается трудовой договор с руководителем, при этом подписывает его один из собственников, обозначенный в решении собственников о назначении директора с должностным окладом.
Last updated