Изменение оклада/должности

Порядок изменения должности, оклада и графика работы сотрудника

1. Приказ на перемещение

По запросу руководителя -бухгалтерия готовит приказ о перемещении сотрудника на подпись руководителю и сотруднику. В трудовой договор с сотрудником вносятся соответствующие изменения, в случае изменения должности, графика работы или размера оклада (если это было ранее указано в ТД).

Бухгалтерия проводит соответствующие изменения в 1С по сотруднику на основании приказа о перемещении. После получения скана/оригинала подписанного приказа, подписанного трудового договора - делает начисления заработной платы за месяц, в котором работник исходя из принятых изменений. Документы (заявление, приказ, ТД - подшиваются в картотеку)

Бухгалтером делается соответствующая запись в трудовой книжке о произведенных изменениях- Указывается новая должность, дата начала работы, номер приказа о перемещении. Руководитель ставит подпись и печать организации в трудовой книжке сотрудника.

Трудовая книжка на период работы сотрудника хранится у работодателя.

Результат:

В бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы:

1. Приказ о перемещении (подпись сотрудника и руководителя)

2. Трудовой договор, подписанный руководителем и сотрудником (экземпляр компании) - в новой редакции

3. Заполненная трудовая книжка сотрудника

Информация для бухгалтера

1. Проверить наличие всех требуемых подписей на предоставленных документах

2. Проверить соответствие установленной заработной платы требованиям законодательства КР к минимальной заработной плате

3. Проверить требования законодательства в отношении разрешений на работу иностранным гражданам (если сотрудник - нерезидент)

4. Провести соответствующие начисления заработной платы в 1С

5. Сдать необходимые отчеты в госорганы по кадрам (внести изменения в исходные документы)

6. Укомлпектовать документы в кадровой картотеке по клиенту (сотруднику)