Кадровый учет

Документооборот по кадровому учету

1

Начало трудовых отношений

Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником, в произвольной форме на имя руководителя организации.

После подачи заявления о приеме на работу - на заявлении ставится виза руководителя о приеме или отказе в приеме на работу, указывается дата начала работы. ("Принять на работу с 01.01.2024 г. Подпись")

13KB

Заявление о приеме на работу.docx

Open

Обратите внимание, после получения заявления от сотрудника - Вам необходимо предоставить это заявление в бухгалтерию для подготовки Приказа о приеме на работу.

Важно! - дата начала работы сотрудника не должна быть более 1 месяца назад с момента предоставления в бухгалтерию - т.е. если сотрудник принят на работу например с 1 марта, то заявление должно быть передано в работу бухгалтерии не позднее 1 апреля.

2

Прием на работу

После предоставления заявления сотрудника о приеме на работу - бухгалтерия готовит приказ о приеме на работу на подпись руководителю и сотруднику. С сотрудником заключается трудовой договор. В приказе должен быть указан размер оплаты труда сотрудника (не ниже минимальной заработной платы в соответствии с Законодательством Кыргызской Республики)

12KB

Приказ о приеме на работу (образец).xlsx

Open

24KB

Трудовой договор (образец).docx

Open

Бухгалтером делается соответствующая запись в трудовой книжке о приеме на работу- Указывается должность, дата начала работы, номер приказа о приеме на работу. Руководитель ставит подпись и печать организации в трудовой книжке сотрудника.

Трудовая книжка на период работы сотрудника хранится у работодателя

Руководитель организации назначается решением участников, соответственно не пишет заявление о приеме себя на работу самому себе - а своим приказом вступает в должность с указанием графика работы, даты начала работы и оклада. Данный приказ необходим для определения даты начала трудовых отношений (не только официальных в роли органа управления (на основании решения собственников), но и в роли сотрудника). При этом трудовой договор с руководителем может не заключаться - т.к. полномочия и обязанности руководителя обозначены в Уставе организации.

В некоторых случаях все же заключается трудовой договор с руководителем, при этом подписывает его один из собственников, обозначенный в решении собственников о назначении директора с должностным окладом.

Результат:

В бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы:

1. Заявление сотрудника о приеме на работу (с подписью руководителя)

2. Приказ о приеме на работу с указанием оклада (подпись сотрудника и руководителя)

3. Трудовой договор, подписанный руководителем и сотрудником (экземпляр компании)

4. Заполненная трудовая книжка сотрудника

5. Разрешение на работу для иностранного гражданина (если требуется)

Информация для бухгалтера

1. Проверить наличие всех требуемых подписей на предоставленных документах

2. Проверить соответствие установленной заработной платы требованиям законодательства КР к минимальной заработной плате

3. Проверить требования законодательства в отношении разрешений на работу иностранным гражданам (если сотрудник - нерезидент)

4. Провести соответствующие начисления заработной платы в 1С

5. Сдать необходимые отчеты в госорганы по кадрам (внести изменения в исходные документы)

6. Бухгалтерия проводит прием сотрудника на основании заявления о приеме на работу с подписью руководителя в 1С - выгружает приказ о приеме на работу - передает руководителю на подпись. После получения скана/оригинала подписанного приказа, подписанного трудового договора и заявления сотрудника - делает начисления заработной платы за месяц, в котором работник принят на работу. Документы (заявление, приказ, ТД - подшиваются в картотеку)

7. Укомлпектовать документы в кадровой картотеке по клиенту (сотруднику)

3

Изменение оклада / должности сотрудника

По запросу руководителя -бухгалтерия готовит приказ о перемещении сотрудника на подпись руководителю и сотруднику. В трудовой договор с сотрудником вносятся соответствующие изменения, в случае изменения должности, графика работы или размера оклада (если это было ранее указано в ТД).

Бухгалтерия проводит соответствующие изменения в 1С по сотруднику на основании приказа о перемещении. После получения скана/оригинала подписанного приказа, подписанного трудового договора - делает начисления заработной платы за месяц, в котором работник исходя из принятых изменений. Документы (заявление, приказ, ТД - подшиваются в картотеку)

Бухгалтером делается соответствующая запись в трудовой книжке о произведенных изменениях- Указывается новая должность, дата начала работы, номер приказа о перемещении. Руководитель ставит подпись и печать организации в трудовой книжке сотрудника.

Трудовая книжка на период работы сотрудника хранится у работодателя.

Результат:

В бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы:

1. Приказ о перемещении (подпись сотрудника и руководителя)

2. Трудовой договор, подписанный руководителем и сотрудником (экземпляр компании) - в новой редакции

3. Заполненная трудовая книжка сотрудника

Информация для бухгалтера

1. Проверить наличие всех требуемых подписей на предоставленных документах

2. Проверить соответствие установленной заработной платы требованиям законодательства КР к минимальной заработной плате

3. Проверить требования законодательства в отношении разрешений на работу иностранным гражданам (если сотрудник - нерезидент)

4. Провести соответствующие начисления заработной платы в 1С

5. Сдать необходимые отчеты в госорганы по кадрам (внести изменения в исходные документы)

6. Укомлпектовать документы в кадровой картотеке по клиенту (сотруднику)

4

Отпуск сотрудника

Порядок жизнедеятельности сотрудника следующий: 1.⁠ ⁠Заявление от сотрудника о приеме на работу 2.⁠ ⁠⁠на основании заявления - приказ о приеме на работу и трудовой договор 3.⁠ ⁠⁠ежемесячное начисление зп, выплата зп на карту сотруднику, оплата налогов с него (вы тут!) 4.⁠ ⁠⁠ежегодный отпуск - с заявлением от сотрудника о предоставлении отпуска и выплаты отпускных 5.⁠ ⁠⁠при прекращении работы - компенсанция за неиспользуемый отпуск (если такой был) - заявление о увольнении 6.⁠ ⁠⁠на основании заявления - приказ об увольнении, окончательный расчет, возврат трудовой книжки (если была). 7.⁠ ⁠⁠воспоминания о былых трудовых буднях с уволенным сотрудником.