Как рассчитать отпускные
Порядок оформления отпуска сотрудника
Продолжительность отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Организации с учетом своих возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. В обязательном порядке ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в условиях высокогорья и отдаленных и труднодоступных зонах, а также в других случаях, предусмотренных законами. При исчислении отпуска в календарных днях учитываются выходные дни. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то на число этих дней отпуск увеличивается без оплаты. (ст. 117 ТК КР).
График отпусков:
Оплата отпуска работнику должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 128 ТК КР).
Оформление отпуска сотрудника
Сотрудник предоставляет заявление на предоставление ежегодного отпуска, согласно утвержденного ранее графика отпусков, не ранее чем за 14 дней до предполагаемого начала ежегодного отпуска.
Руководитель заверяет заявление сотрудника на отпуск - передает его в бухгалтерию.
Не позднее 3 дней до начала утвержденного отпуска сотрудника - ему осуществляется выплата отпускных.
Важно! Заявление сотрудника на отпуск должно быть передано в бухгалтерию не позднее чем за 7 дней до начала отпуска сотрудника, для своевременного корректного отражения в учете
Если сотрудник подал заявление на отпуск (по договоренности с руководителем)до наступления 11 месяцев работы - длина отпуска расчитывается пропорционально отработанному времени.
Если после отработанных 6 месяцев сотрудник подал заявление на отпуск - то расчет дней оплачиваемого отпуска расчитывается из расчета: 28 дней отпуска делить на 29,6(среднее число дней в месяце)*6 (месяцев работы сотрудника) = 5,67 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск:
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы среднемесячно начисленной заработной платы за 3 последних месяца на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) и умножения на количество дней неиспользованного отпуска. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
Например, сотрудник получает зарплату в размере 40000 сом в месяц. Компенсация неиспользованного отпуска составит в таком случае:
40000/29,6 * 28 дней (полная компенсация) = 37 837,83 сом
В случае, если по истечении 11 месяцев рабочего года работы сотрудник не взял оплачиваемый отпуск - в обязательном порядке необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованных отпуск, или отправить его в отпуск принудительно, если это требуется согласно требованиям Трудового кодекса КР (см. выше)
Если сотрудник увольняется до наступления 11 месяцев работы - компенсация за неиспользованый отпуск расчитывается пропорционально отработанному времени.
Если после отработанных 6 месяцев сотрудник подал заявление на увольнение - то расчет компенсации за неиспользованный отпуск расчитывается из расчета: 28 дней отпуска делить на 12 месяцев * 6 (месяцев работы сотрудника) = 5,67 дней неиспользованного отпуска. Далее отпускные расчитываются по формуле компенсации. Компенсация расчитывается от 1 месяца и более работы сотрудника.
Last updated