Как оформить увольнение

Порядок увольнения сотрудника

Основания для увольнения сотрудника (согласно ТККР)

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (статья 80);

2) истечение срока трудового договора (статья 81);

3) инициатива работника (статья 82);

4) инициатива работодателя (статья 83);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную (работу) должность;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 88);

7) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть третья статьи 75);

8) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (часть четвертая статьи 71);

9) отказ работника от продолжения работы в организации в связи со сменой собственника, изменением ее подчиненности (подведомственности) и ее реорганизации (статья 77);

10) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 69);

11) неудовлетворительные результаты испытательного срока (часть 7 статьи 62).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными законами.

Во всех случаях днем увольнения является последний день работы.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением, постановлением) работодателя с указанием основания расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью, пункт настоящего Кодекса или иного закона.

Порядок оформления увольнения сотрудника

1. Сотрудник подает заявление на имя руководителя на увольнение

2. Руководитель принимает заявление, визирует, передает скан заявления в бухгалтерию

3. Бухгалтерия готовит приказ на увольнение сотрудника

4. Делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, трудовая книжка возвращается сотруднику.

5. Производится окончательный расчет заработной платы и отпускных (компенсаций) сотруднику.

6. Выплачиваются компенсации и выходные пособия в соответствии с требованиями Трудового кодекса Кыргызской Республики.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы среднемесячно начисленной заработной платы за 3 последних месяца на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) и умножения на количество дней неиспользованного отпуска. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Например, сотрудник получает зарплату в размере 40000 сом в месяц. Компенсация неиспользованного отпуска составит в таком случае:

40000/29,6 * 28 дней (полная компенсация) = 37 837,83 сом

В случае, если по истечении 11 месяцев рабочего года работы сотрудник не взял оплачиваемый отпуск - в обязательном порядке необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованных отпуск, или отправить его в отпуск принудительно, если это требуется согласно требованиям Трудового кодекса КР (см. выше)

Если сотрудник увольняется до наступления 11 месяцев работы - компенсация за неиспользованый отпуск расчитывается пропорционально отработанному времени.

Если после отработанных 6 месяцев сотрудник подал заявление на увольнение - то расчет компенсации за неиспользованный отпуск расчитывается из расчета: 28 дней отпуска делить на 12 месяцев * 6 (месяцев работы сотрудника) = 5,67 дней неиспользованного отпуска. Далее отпускные расчитываются по формуле компенсации. Компенсация расчитывается от 1 месяца и более работы сотрудника.

Информация для бухгалтера

1. В случае Непредоставления отпуска сотруднику - произвести соответствующие операции - начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С и подать корректные отчеты по заработной плате в госорганы.

2. Расчитать сумму компенсации из расчета - среднемесячная заработная плата сотрудника за последние 3 месяца поделенная на 29,6 (среднее количество дней в месяце) и умноженное на количество дней неиспользованного отпуска.

3. Произвести выплату отпускных сотрудника.