Изменение оклада/должности
Порядок изменения должности, оклада и графика работы сотрудника
1. Приказ на перемещение
По запросу руководителя -бухгалтерия готовит приказ о перемещении сотрудника на подпись руководителю и сотруднику. В трудовой договор с сотрудником вносятся соответствующие изменения, в случае изменения должности, графика работы или размера оклада (если это было ранее указано в ТД).
Бухгалтерия проводит соответствующие изменения в 1С по сотруднику на основании приказа о перемещении. После получения скана/оригинала подписанного приказа, подписанного трудового договора - делает начисления заработной платы за месяц, в котором работник исходя из принятых изменений. Документы (заявление, приказ, ТД - подшиваются в картотеку)
Бухгалтером делается соответствующая запись в трудовой книжке о произведенных изменениях- Указывается новая должность, дата начала работы, номер приказа о перемещении. Руководитель ставит подпись и печать организации в трудовой книжке сотрудника.
Трудовая книжка на период работы сотрудника хранится у работодателя.
Результат:
В бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы:
Приказ о перемещении (подпись сотрудника и руководителя)
Трудовой договор, подписанный руководителем и сотрудником (экземпляр компании) - в новой редакции
Заполненная трудовая книжка сотрудника
Информация для бухгалтера
Проверить наличие всех требуемых подписей на предоставленных документах
Проверить соответствие установленной заработной платы требованиям законодательства КР к минимальной заработной плате
Проверить требования законодательства в отношении разрешений на работу иностранным гражданам (если сотрудник - нерезидент)
Провести соответствующие начисления заработной платы в 1С
Сдать необходимые отчеты в госорганы по кадрам (внести изменения в исходные документы)
Укомлпектовать документы в кадровой картотеке по клиенту (сотруднику)
Last updated