Регламент подготовки документов
Сроки обработки входящих запросов на подготовку документов
Общие условия
Оперативная подготовка документов при поступлении запроса от клиента осуществляется в следующем порядке:
Запросы на подготовку документов, полученные до 12:00 - обрабатываются до 18:00 текущего дня.
Запросы на подготовку документов, полученные в период с 12:00 до 16:00 обрабатываются на следующий операционный день до 13:00
Прим. В некоторых случаях запрос может быть обработан до конца рабочего дня, в зависимости от загруженности операционного отдела, или если по объективным причинам полученный запрос должен быть обработан в первую очередь.
Особые условия
В зависимости от характера запроса и внутренних учетных процедур, некоторые запросы обрабатываются дольше чем 1 операционный день, см. информацию по каждому виду запросов ниже.
Кассовые документы
1. Приходный кассовый ордер (ПКО)
для приема наличной оплаты от покупателей (заказчиков) юридических лиц (организаций и индивидуальных предпринимателей)
При приеме оплаты от физического лица - клиент самостоятельно "выбивает" кассовый чек через кассовый аппарат, который должен быть заранее приобретен для расчетов с населением.
Для подготовки ПКО сообщите вашему бухгалтеру следующую информацию:
Дата документа
Полное наименование плательщика и Ф.И.О плательщика
Сумма и валюта
Назначение документа - за что производится оплата.
2. Расходный кассовый ордер (РКО)
Для выплаты денежных средств подотчетному сотруднику, выплаты аванса по заработной плате.
Для возврата оплаты покупателю - корректируется ранее выписанный приходный кассовый ордер, или клиент предоставляет квитанцию ПКО от своей компании о возврате оплаты поставщику.
Для подготовки РКО сообщите вашему бухгалтеру следующую информацию:
Дата документа
Ф.И.О. получателя
Сумма и валюта
Назначение документа - за что производится оплата.
Кассовые документы после предоставления всех необходимых данных будут подготовлены по общим условиям (в течении 1 рабочего дня).
В случае выплаты дивидендов собственнику первоначально должна быть подготовлена финансовая отчетность за период выплаты, решение собственников о распределении дивидендов, сличены остатки по кассе и банку для возможности осуществления такой выплаты - и такой запрос будет обработан по Особым условиям (Подготовка фин. отчетности, подготовка решения о распределении дивидендов и т.д. см. ниже)
Банковские документы
Подготовка банковских платежей внутри Кыргызской Республики осуществляется только при предоставлении доступа к интернет банкингу с правом создания/проведения платежей. Или по вашему запросу бухгалтер готовит платежное поручение в эксель формате.
Проведение платежей через банк клиент на устройстве клиента, или через удаленное подключение к компьютеру клиента (руководителя, менеджера - энидеск, тимвьюер и т.д.) не допустим.
Большинство банковских операций проводится на общих условиях (при условии предоставления всей необходимой информации).
Подготовка банковских документов включает в себя следующие виды платежей:
Оплата поставщикам (межбанк, внутбанк, международные переводы)
Запрос справок для открытия расчетного счета
Банковские платежные поручения обрабатываются банками утренней и вечерней сессией:
Клиринг (утренняя сессия) - платежные поручения, оформленные до 10:30 утра - будут обработаны банком до 16:00 текущего операционного дня
Гросс (вечерняя сессия) - платежные поручения, оформленные до 15:30 - будут обработаны банком до 16:00 текущего операционного дня.
Все платежные поручения, оформленные вне вышеуказанного временного отрезка - как правило оформляются следующей датой валютирования (на следующий операционный банковский день).
Комиссия за клиринг дешевле - т.к. у банка есть больше времени на обработку платежа. В целях экономии - если сроки платежа позволяют - рекомендуется оформлять все платежи клирингом (например сегодня после обеда можно оформить платежное поручение завтрашней клиринговой сессией). Комиссия за гросс (срочные платежи) - как правило выше, т.к. платежи оформляются банком в срочном порядке.
Валютные платежи оформляются вне зависимости от сессии банка, комиссия за платеж взымается банком согласно банковским тарифам. Платеж поступит получателю в срок от 3-х рабочих дней (уточните у своего куратора в банке о сроках поступления валютных платежей).
1. Оплаты поставщикам по банку
Для подготовки платежного поручения оплаты поставщику через интернет банкинг / наручно (внутрибанковские-межбанковские платежи в КР) - предоставьте следующую информацию:
Полное наименование получателя, ИНН, ОКПО
Банк получателя
БИК банка получателя
Расчетный счет получателя
Сумма и валюта платежа (все взаиморасчеты на территории Кыргызской Республики осуществляются в национальной валюте - сом)
Назначение платежа - за что платите, на основании чего (данные договора, счета на оплату или счет фактуры)
Код назначения платежа (КНП) - можно найти в справочнике НБКР.
Или предоставьте документы для оплаты, содержащие вышеуказанные сведения (счет на оплату, спецификация к договору, и т. д. ) бухгалтеру, для подготовки платежного поручения.
Для подготовки валютного платежного поручения (международные денежные переводы) - по системе SWIFT дополнительно предоставьте бухгалтеру следующую информацию:
Инвойс с полными реквизитами получателя (поставщика)
Договор поставки и спецификации к нему
Банковские реквизиты получателя (включая банки-корреспонденты)
Сумма и валюта платежа
По требованию вашего банка - могут быть затребованы дополнительные документы (спецификации, ГТД, CMR и т.д.)
Запрос на проведение межбанковских/внутрибанковских/международных валютных платежей обрабатывается на общих условиях.
2. Оплата налогов
Оплата налогов может быть осуществлена несколькими способами:
Взнос наличными через РСК банк
Оплата через мобильное приложение банка через QR код
Оплата платежным поручением через свой банк (наручно или через банк-клиент)
Для оплаты налогов через РСК банк запросите у бухгалтера "платежку для РСК" - в которой будут указаны реквизиты вашей компании, реквизиты налогового органа, коды платежей и сумма к оплате - далее посетите любое отделение РСК банка с паспортом и полученной "платежкой" для оплаты налогов. После оплаты - передайте квитанцию на взнос наличными в бухгалтерию.
Для оплаты через мобильное приложение банка - запросите у бухгалтера QR для оплаты задолженности (работает не со всеми видами налогов) через сайт salyk.kg. Оплатите через свой мобильный телефон, отсканировав полученный код. После оплаты - отправьте квитанцию об оплате из вашего мобильного банкинга бухгалтеру для принятия к учету.
Для оплаты платежным поручением запросите у бухгалтера платежное поручение в эксель формате (для наручной оплаты - с посещением банка) или попросите оформить платежное поручение через банк клиент вашей компании - после предоставления доступа.
Документы для оплаты налогов оформляются на общих условиях в течении 1 рабочего дня при поступлении запроса до 12:00 или на следующий рабочий день - при поступлении запроса после 12:00.
3. Конвертация валют
Для проведения конвертации валют - сообщите бухгалтеру следующую информацию:
Валюта списания
Валюта поступления
Сумма в валюте поступления (сколько должно получиться в итоге) или сумма в валюте списания (сколько денег нужно сконвертировать в иную валюту)
Конвертации валют оформляются на общих условиях в течении 1 рабочего дня при поступлении запроса до 12:00 или на следующий рабочий день - при поступлении запроса после 12:00.
4. Выплата заработной платы сотруднику
Предоставьте бухгалтеру следующую информацию:
Ф.И.О. сотрудника, которому планируется выплата заработной платы
Месяц выплаты
Размер аванса в % (или сумма, выдаваемая в подотчет)
Банковские реквизиты получателя
В случае выплаты заработной платы новому сотруднику - сначала необходимо пройти процесс оформления сотрудника на работу, и выплата заработной платы будет осуществлена только после соответствующего оформления всех необходимых кадровых документов, и может занять более 1 рабочего дня.
5. Проверка поступивших платежей
Для того, чтобы проверить поступивший платеж принимайте во внимание то, что банк обрабатывает платежи до 16:00, а валютные платежи поступают в срок от 3-х дней с момента отправки - соответственно, если в течении дня вы ждете поступления денежных средств на расчетный счет - такой платеж может быть зачислен банком после 16:00, промониторить расчетный счет вы можете самостоятельно через банк клиент, или созвонившись со своим куратором в банке.
Также, вы можете отправить запрос бухгалтеру на проверку поступлений на расчетный счет, который будет обработан в первой половине следующего рабочего дня.
6. Запрос справки для открытия расчетного счета
Если вы планируете открыть новый расчетный счет - вам, помимо подготовки документов необходимо запросить справку об отсутствии задолженности через личный кабинет налогоплательщика. Для получения справки, сообщите бухгалтеру наименование банка, в котором планируется открытие счета.
Бухгалтер, после проверки отсутствия задолженности по налогам и страховым взносам запросит справку, или сообщит задолженность для оплаты, и после ее погашения - запросит справку.
Справка об отсутствии задолженности запрашивается на общих условиях. Налоговый орган выдаст справку в течении 3-х рабочих дней с момента запроса.
Документы для импорта товаров (в рамках ЕАЭС)
Для беспрепятственного пересечения границы импортируемых из стран таможенного союза грузов на вашу компанию необходимо получить справку для целей импорта и сопроводительную накладную на товары.
Для получения справки заранее (не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты импорта) отправьте запрос вашему бухгалтеру - бухгалтер:
Проверит, действительна ли справка для целей импорта, запрошенная ранее
Проверит наличие задолженности по налогам, сообщит задолженность к оплате (если таковая имеется) и после ее оплаты -
Запросит справку для целей импорта.
Срок выдачи справки для целей импорта налоговыми органами - 3 рабочих дня. Срок действия такой справки - 60 календарных дней.
Для получения сопроводительной накладной, предоставьте бухгалтеру следующую информацию:
Счет фактуру / Счет на оплату от поставщика с указанием наименований, кодов ТНВЭД, цены, количества товаров и общей суммы поставки.
Данные на водителя - технические паспорта на авто и прицеп (при наличии), паспорт водителя / данные о ЖД вагоне
Справка для целей импорта при отсутствии задолженности запрашивается в течении 3-х рабочих дней.
Сопроводительная накладная готовится бухгалтером на общих условиях в течении 1 рабочего дня.
В случае перевозки транспортной компанией - сама транспортная компания готовит сопроводительную накладную, а вам после импорта предоставляет ее копию со штампом таможни и справку о том, что в составе консолидированного груза был также привезен и ваш груз по счет фактуре (номер, дата, сумма).
Last updated