Перенос данных 1С
Подробная пошаговая инструкция по переносу данных из старой в новую систему 1С
Данная инструкция описывает процесс переноса данных из старой системы 1С (версия 1.7) в новую (версия 3.4). Следуйте этим шагам внимательно, чтобы обеспечить успешный и точный перенос данных. Инструкция основана на классическом методе загрузки данных с учетом закрытия периодов и сверки остатков.
Шаг 1: Подготовка старой системы
Закрытие периодов: Убедитесь, что все учетные периоды в старой базе (1.7) закрыты до даты переноса, например, до 31 декабря 2024 года. Это необходимо для формирования корректных остатков.
Проверка документов: Подтвердите, что все документы, включая счета-фактуры (реестр СФ), проведены и сверены. Проверьте выручку и распределение данных по счетам за закрытый период.
Формирование оборотной ведомости: Сформируйте стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" за закрытый период в конфигурации 1.7. Этот отчет будет основой для сверки данных.
Шаг 2: Запуск групповой обработки
Корректировка остатков: Запустите инструмент групповой обработки (групповая обработка документов и справочников) в старой базе. Это нужно, чтобы правильно распределить сальдо по парным счетам (например, авансы и взаиморасчеты).
Перепроведение документов: При необходимости выполните перепроведение документов или пересчет остатков, чтобы устранить возможные расхождения. Этот процесс может занять время, но он важен для точности данных.
Шаг 3: Формирование детализированной оборотной ведомости
Детализированный отчет: Сформируйте "Оборотно-сальдовую ведомость" с расшифровками (например, по субсчетам, аналитическим измерениям, контрагентам и номенклатуре) в конфигурации 1.7.
Экспорт данных: Экспортируйте этот отчет в формат, пригодный для импорта в новую систему, например, в Excel. Эти данные будут использованы для загрузки остатков.
Шаг 4: Настройка новой системы
Установка и конфигурация: Установите и настройте новую систему 1С (версия 3.4) на новом сервере или в новой среде.
Создание базы данных: Создайте новую базу данных или компанию в конфигурации 3.4, куда будут загружены данные.
Шаг 5: Загрузка справочников
Экспорт из старой системы: Экспортируйте ключевые справочники из старой базы (1.7), такие как:
Номенклатура (список товаров или услуг).
Контрагенты (поставщики, покупатели и т.д.).
Договоры контрагентов (при необходимости).
Импорт в новую систему: Загрузите эти справочники в новую базу (3.4), используя стандартные инструменты импорта (например, через Excel).
Избегание дубликатов: Особое внимание уделите контрагентам без ИНН (например, иностранным). Проверьте, чтобы не создались дубликаты. Если у контрагента несколько договоров, уточните их структуру в новой системе и при необходимости настройте вручную.
Шаг 6: Загрузка начальных остатков
Ввод начальных остатков: В новой системе (3.4) откройте документ "Ввод начальных остатков" с датой 31 декабря 2024 года.
Загрузка данных: Используйте экспортированный файл из шага 3 для подгрузки табличных частей (например, остатки по счетам, номенклатуре, контрагентам). Выберите нужный блок (например, ТМЗ, взаиморасчеты) и импортируйте данные.
Проверка соответствия: Так как справочники уже загружены, 1С автоматически подтянет номенклатуру и контрагентов, добавив к ним остатки (количество, суммы, себестоимость и т.д.).
Шаг 7: Проверка данных
Формирование отчета в новой системе: Сформируйте "Оборотно-сальдовую ведомость" в новой базе (3.4) за тот же период (до 31 декабря 2024 года).
Сравнение отчетов: Сравните этот отчет с "Оборотно-сальдовой ведомостью" из старой системы (1.7). Они должны быть идентичны.
Устранение расхождений: Если есть различия, проверьте данные (справочники, остатки, счета) и исправьте ошибки в загрузке или настройках.
Шаг 8: Настройка дополнительных параметров
Установка кодов поставок: В новой системе настройте правильные коды поставок в договорах контрагентов. Это важно для интеграции с другими системами (например, сайтом или СФ).
Интеграция: Проверьте и настройте интеграцию с внешними системами, если это требуется (входящие/исходящие документы, подписание и т.д.).
Шаг 9: Переключение на новую систему
Ограничение доступа к старой системе: После успешной сверки и настройки закройте доступ к редактированию и проведению документов в старой базе (1.7).
Начало работы в новой системе: Начинайте все операции в новой базе (3.4).
Сохранение старой базы: Оставьте старую систему в режиме "только чтение" для просмотра исторических данных, но без возможности внесения изменений.
Дополнительные соображения
Резервное копирование: Перед началом переноса создайте резервные копии обеих баз (старой и новой) во избежание потери данных.
Пользовательские настройки: Если в старой системе есть кастомные конфигурации или расширения, запланируйте их перенос или адаптацию в новой системе.
Права доступа: Настройте роли и права пользователей в новой базе.
Объем данных: При большом объеме данных экспорт и импорт могут занять время. Планируйте перенос на нерабочее время.
Текущие операции: Если есть документы после даты переноса (например, 2025 год), их нужно будет вносить вручную в новую систему после завершения миграции.
Примечание о пост-миграционных операциях
Документы и операции после 31 декабря 2024 года (например, с января 2025 года) вводите напрямую в новую систему. Не пытайтесь переносить их из старой базы, так как она будет заблокирована для изменений.
Опциональный ручной ввод
Если база небольшая (мало контрагентов, номенклатуры, остатков), вместо автоматической загрузки можно ввести данные вручную. Это может быть быстрее и надежнее, особенно для малых компаний.
Следуя этим шагам, вы сможете перенести данные из старой системы 1С (1.7) в новую (3.4) с минимальными рисками и обеспечить их целостность. Если после сверки все совпадает, сообщите ответственному лицу (например, администратору), чтобы он ограничил доступ к старой базе. Удачного переноса!
Last updated