Договор
Публичная оферта об оказании бухгалтерских услуг (ред. 01.12.2024)
Настоящий Публичный договор (оферта) об оказании бухгалтерских услуг (Далее Договор) определяет взаимоотношения между Обществом с Ограниченной Ответственностью «Наутилус», именуемым в дальнейшем «Компания», в лице Директора Юдахина С.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и любым лицом, именуемым в дальнейшем Клиент, желающим воспользоваться услугами Компании путем заключения дополнительного соглашения к настоящему договору, далее именуемые Стороны.
1. ТЕРМИНОЛОГИЯ ДОГОВОРА
В рамках настоящего Договора Стороны пришли к согласию в определении терминов и понятий используемых в настоящем Договоре. А именно:
Услуги по ведению бухгалтерского учета включают следующие работы, выполняемые Компанией:
Отражение данных о совершенных хозяйственных операциях Клиента в автоматизированной системе учета по правилам бухгалтерского учета и Законодательства Кыргызской Республики на основании первичной документации Клиента для формирования финансовой отчетности согласно МСФО.
Подготовка соответствующих налоговых и бухгалтерских документов (электронные счет-фактуры, электронные товаро-транспортные накладные и иные документы, обязанность оформления которых вытекает из требований налогового законодательства Кыргызской Республики) на основании первичной документации, предоставленной Клиентом.
Подготовка налоговых отчетов для дальнейшего предоставления в налоговые органы и органы социального фонда Кыргызской Республики. В перечень соответствующих отчетов включены все отчеты, необходимость в предоставлении которых вытекает из Налогового Законодательства Кыргызской Республики и Законодательства о Социальном страховании КР.
Расчет налоговых обязательств Клиента к оплате, вытекающих из сфомированных отчетов и деклараций на основаниирезультатов обработки первичных документов Клиента, своевременное оповещение Клиента о сформированных и/или существующих налоговых обязательствах.
Получение необходимых справок в налоговых органах и социальном фонде Кыргызской Республики для целей экономической деятельности Клиента, а именно – справки для участия в тендерах, получения кредитов и открытия расчетных счетов в банках Кыргызской Республики, для целей импорта в рамках ЕАЭС и прочих справок в рамках настоящего договора и в рамках Законодательства Кыргызской Республики в части ведения бухгалтерского и налогового учета, если получение вышеуказанных справок возможно силами Компании, относится к предмету настоящей Оферты и не имеется объективных законодательных ограничений в получении таких справок.
Консультирование клиента о действующих нормах Налогового законодательства Кыргызской Республики, имеющих отношение к экономической деятельности клиента и оповещение Клиента обо всех изменениях вышеуказанных норм.
Сроки оплаты налоговой задолженности – период, до которого Клиент своими силами и за свой счет обязан оплатить налоговую задолженность в соответствии с требованиями Законодательства Кыргызской Республики.
Сроки и порядок предоставления первичной документации – временной диапазон в котором Клиент предоставляет первичную документацию на обработку в Компанию по акту-приема передачи документов и/или путем отправки сообщений на электронный почтовый ящик Компании.
Первичная документация – бухгалтерские и иные документы о совершенных хозяйственных операциях Клиента, включающие:
Первичные кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, журнал учета кассовых операций по контрольно-кассовому аппарату (далее -ККМ), подписанные руководителем Клиента;
Банковские выписки, входящие и исходящие платежные поручения со штампом банка;
Операции по взаиморасчетам с контрагентами (поставщиками, покупателями);
Накладные на отпуск товаров покупателям, подписанные с двух сторон
Акты выполненных работ с заказчиками, подписанные с двух сторон;
Документы по импортным / экспортным операциям (счет фактуры, инвойсы, ГТД и прочие документы, согласно требованиям законодательства Кыргызской Республики в отношении импортных и/или экспортных сделок)
Кадровые документы – заявления сотрудников Клиента о приеме/увольнении/отпусков и иных действий, связанных с трудовыми взаимоотношениями сотрудников Клиента с Клиентом, расчетные таблицы по учету рабочего времени персонала;
Прочая первичная документация, имеющая непосредственное отношение к бухгалтерскому учету а также документация, имеющая информационную ценность для исполнения настоящего договора (реквизиты компании и их изменения, приказы, постановления и распоряжения Клиента, договора с покупателями и поставщиками);
График документооборота - Предоставление первичной документации в срок, не позднее 5 рабочих дней с момента совершения хозяйственной операции Клиентом (дата оформления документа/совершения сделки). А при планировании импортно-экспортных операций – не позднее 4 рабочих дней до даты планируемого импорта/экспорта.
Оформление налоговых и бухгалтерских документов в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики и исполнение иных запросов Клиента, связанных с исполнением условий настоящего договора осуществляется Компанией на основании первичной документации Клиента в сроки, установленные Регламентом обработки входящих запросов (Приложение 2).
Отчетный месяц/квартал – период деятельности Клиента, за который Компания готовит финансовую и налоговую отчетность.
Нулевые показатели отчетности – формируются в случае, если Клиент за отчетный месяц не осуществлял деятельности или не предоставил первичную документацию, в связи с чем за этот период нет первичной документации для обработки.
Дополнительные услуги – иные услуги, дополнительно оказываемые Клиенту за дополнительную плату, включающие в себя:
Представление интересов Клиента в органах Министерства Юстиции, и прочих государственных органах, не имеющих прямое отношение к предмету настоящего договора;
Проведение дополнительных финансовых и бухгалтерских расчетов не включенных в услуги по ведению бухгалтерского учета;
Подготовка и подача уточненных отчетов за прошлые периоды и/или периоды не охваченные дополнительными соглашениями, необходимость в подгтовке и подаче которых возникла по вине Клиента;
Сбор первичной документации у Клиента на территории Клиента;
Обработка первичной документации Клиента предоставленной с нарушением сроков предоставления по настоящему Договору.
Участие в Компании в налоговых проверках за период, не покрытый дополнительными соглашениями и/или при поступлении дополнительных запросов со стороны налоговых органов на предоставление информации и проведения камеральных и иных проверок.
Консультирование контрагентов и/или сотрудников Клиента, а также третьих лиц по вопросам ведения экономической деятельности, не включенных в перечень ответственных лиц Клиента.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Клиент поручает, а Компания принимает на себя обязанности по оказанию Клиенту услуг по ведению бухгалтерского учета в объёме и на условиях, установленных настоящим Публичным Договором а также требованиях Налогового законодательства, Законодательства о социальном страховании, Законодательства о документообороте и прочих действующих нормативно-правовых и законодательных актов Кыргызской Республики в отношении ведения бухгалтерского учета, после заключения Дополнительного соглашения к настоящему договору и обозначения даты начала оказания услуг Компании с Клиентом на основании данных и документов, предоставленных Клиентом.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Обязанности Компании:
Компания обязуется оказывать Клиенту услуги по ведению бухгалтерского учета в следующем объеме:
Своевременно, в течение срока действия заключенного дополнительного соглашения оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Кыргызской Республики на основании первичной документации, предоставленной Клиентом в соответствии с Графиком документооборота, в сроки обозначенные в Приложении 2.
При этом Компания оставляет за собой право не принимать предоставленные Клиентом первичные документы к учету, если они противоречат требованиям Законодательства Кыргызской Республики, не соответствуют характеру деятельности Клиента и/или влекут за собой возникновение налоговых рисков для Клиента и/или профессиональных и репутационных рисков для Компании, а также предоставлены в нарушение условий настоящего договора.
Выполнять требования исполнительного органа Клиента, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат законодательству Кыргызской Республики и условиям Публичного Договора;
Предупреждать Клиента о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Клиентом бухгалтерского и налогового учета и документооборота;
По запросу Клиента (и/или третьих лиц с ведома Клиента), давать пояснения по содержанию бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей;
Сообщать Клиенту информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей по электронной почте(указанной клиентом) и/или в мессенджерах не позже чем за 2 банковских дня до окончания срока перечисления таких платежей в случае, если Клиент выполнил условия предоставления первичной документации. Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа;
Сопровождать проверки Клиента, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовить проекты возражений по актам проверки, участвовать в судебных разбирательствах с налоговыми и иными государственными контролирующими органами в качестве представителя Клиента, охваченные периодом действия дополнительного соглашения к настоящему договору;
Представлять интересы Клиента в налоговых органах, органах социального фонда. Составлять налоговую отчетность, представлять ее в налоговые органы в порядке, в сроки и установленные действующим налоговым законодательством Кыргызской Республики;
Не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной Клиента, ставшие известными Исполнителю в процессе оказания им услуг по настоящему Договору;
По запросу Клиента предоставлять отчет об исполнении обязанностей по Договору согласно Графика документооборота и Регламента обработки запросов.
Ежемесячно не позднее 30 числа каждого месяца предоставлять акт выполненных работ, счет фактуру за предыдущий период в бумажном и/или электронном виде.
3.2. Обязанности Клиента
Предоставлять Компании сведения и документы, необходимые для исполнения Договора в сроки, указанные в графикедокументооборота. Передача документов Клиентом Компании осуществляется по акту приёма-передачи; в случае отсутствия акта приема передачи документов – документы считаются принятыми на дату обработки полученных документов Компанией в автоматизированной системе учета.
В рамках настоящего договора Стороны пришли к согласию о том, что Клиент своими силами доставляет первичную документацию по совершенным хозяйственным операциям в офис / по электронной почте Компании за прошедший отчетный календарный месяц не позднее 5 рабочих дней с момента совершения таких операций. В случае отсутствия совершенных хозяйственных операций за предыдущий месяц, сообщать об этом Компании не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Производить оплату услуг Компании в размере и сроки, указанные в настоящем Договоре, а также последующих дополнительных соглашениях к нему;
Выдавать представителям Компании доверенности, необходимые для выполнения ими обязанностей по Договору;
Принимать отчеты об исполнении обязанностей Компании перед Клиентом по настоящему Договору.
В случае, если Клиент отказывается принимать результат работы Компании за прошедший отчетный месяц/квартал, Клиент направляет мотивированный отказ Компании в письменной форме в 10-ти дневный срок с указанием объективных причин отказа от приема выполненных работ и требованием устранить выявленные клиентом недочеты. В случае непредставления Клиентом мотивированного отказа в согласии выполненных работ Компанией, по истечении 10 (десяти) рабочих дней с даты окончания календарного месяца, оказанные услуги считаются выполненными Компанией и принятыми Клиентом;
Не реже 1 раза в календарный квартал проводить сверку данных финансовой отчетности и учетной системы с фактически осуществленными сделками за отчетный период. В случае неисполнения данного обязательства Клиентом, Компания не несет ответственности за возможные искажения в финансовой отчетности Клиента.
По результату проведенной сверки учетных данных с фактическими Клиент подписывает финансовую отчетность за сверяемый период и предоставляет ее Компании.
Своевременно своими силами и за свой счет оплачивать налоговые обязательства в соответствии с требованиями Законодательства Кыргызской Республики.
Предоставить Компании список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Компании указания по ведению бухгалтерского учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Клиента и скрепленный его печатью;
Немедленно ставить в известность Компанию обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Компании, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса;
По запросу Компании разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций;
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Стоимость услуг Компании по настоящему Договору определяется исходя из действующей Тарифной сетки Компании на дату оказания услуг.
Базовая стоимость оказания бухгалтерских услуг установлена в размере 8500 (восемь тысяч пятьсот) сом за 1 (один) месяц сопровождения. (Базовая цена включает в себя составление и подачу отчетности в рамках настоящего договора с нулевыми показателями и консультирование Клиента по вопросам экономической деятельности). По согласованию сторон базовая стоимость может быть изменена.
Не позднее 5 числа каждого месяца Компания выставляет счет на оплату (уведомление) путем отправки электронного сообщения на почту клиента, в котором указывается сумма оплаты за дополнительные услуги, а также сумма предоплаты стоимости услуг за следующий месяц в размере 100 % (ста процентов) от стоимости оказанных услуг за предыдущий месяц. При этом излишне внесенные средства засчитываются в счет предоплаты услуг в следующем месяце.
Оплата услуг производится Клиентом не позднее 5 дней с момента получения Клиентом счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата списания средств с расчетного счета Клиента.
В случае неоплаты Клиентом полученного счета в течении 25 дней с момента получения Клиентом счета на оплату, Компания вправе в одностороннем порядке прекратить оказание услуг по настоящему договору.
Тарифная сетка может быть изменена Компанией в одностороннем порядке не чаще 1 раза в календарный квартал. При этом Компания обязана уведомить Клиента о предстоящем изменении Тарифной сетки не менее чем за 30 дней до вступления в силу таких изменений.
Стороны регулярно, но не чаще 1 (одного) раза в месяц подписывают Акт сверки взаиморасчетов.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
В случае задержки представления Клиентом первичной документации Компании более чем на 10 рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на 20%от расчетной стоимости по Тарифной сетке. При увеличении срока задержки первичных документов более, чем на 10 рабочих дней Компания не несет ответственности за возможные налоговые риски и любые иные убытки Клиента, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству Кыргызской Республики, а также связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.
В случае не предоставления Клиентом первичной документации за отчетный период в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, Компания подает отчеты с нулевыми показателями в сроки, установленные действующим Законодательством Кыргызской Республики.
В случае предъявления Клиенту со стороны налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании (доначислении) пени и штрафов либо привлечения Клиента к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Компанией, Клиент обязан обратиться в суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и надзорных инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Компания не несет ответственности по возмещению убытков Клиента, вызванных уплатой указанных пени и штрафов. Судебные расходы несет Клиент.
Клиент самостоятельно принимает решения и несет полную материальную и финансовую ответственность за свою экономическую деятельность, и в случае возникновения противоречий с Компанией относительно способов, методов и приемов ведения учета – обязан предоставить мотивированное разъяснение Компании.
В случае неоплаты или неполной оплаты Клиентом выставленного счета по истечении срока, указанного в п. 4.4. Компания начисляет пени за несвоевременную оплату с 1 числа месяца, следующего за месяцем, когда такая оплата должна быть осуществлена, в размере 0,5% за каждый день просрочки, но не более 50%, от суммы недоимки. Компания оставляет за собойправо приостановить или прекратить оказание бухгалтерских услуг Клиенту до полной оплаты оказанных услуг, при этом Клиент несет самостоятельную ответственность за все возможные убытки (штрафы и пени), связанные с прекращением обслуживания по настоящему пункту договора.
Компания несет ответственность перед Клиентом в виде компенсации убытков в объеме не более двукратного размера стоимости услуг за один календарный месяц на основании документально подтвержденных и уплаченных Клиентом (или фактически взысканных) сумм пени, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением надзорной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел,если такие убытки возникли по причине некорректного отражения информации в налоговой и иной отчетности Компанией на основании надлежащей первичной документации Клиента, предоставленных своевременно в рамках настоящего Договора.
В случае если убытки Клиента вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Компания не была согласна, Компания не несет ответственности по убыткам Клиента.
Несогласие Клиента с данными его бухгалтерской отчетности не является основанием для отказа от оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора, при этом Клиент обязан предоставить мотивированный отказ о приеме данных отчетности с запросом на устранение выявленных недочетов.
6. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
Клиент вправе в любое время расторгнуть настоящий договор, письменно уведомив об этом Компанию, не менее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
Компания вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с Клиентом, письменно уведомив его об этом не менее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до расторжения договора.
На дату расторжения договора Компания в 20 (двадцати) дневный срок передает ранее полученные от клиента первичные документы по акту приема-передачи и сальдо по счетам клиента с соответствующими расшифровками.
Компания вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с Клиентом без письменного уведомления в случае, если у Клиента имеется задолженность за услуги Компании и Клиент не оплачивает эту задолженность в течении 30 (тридцати) календарных дней, а также, в случаях неисполнения Клиентом условий настоящего договора.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.
Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Клиента (кроме случаев, установленных законодательством Кыргызской Республики).
Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия дополнительных соглашений и в течение 5 (Пяти) лет после окончания срока их действия.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Автоматизированная система учета находится на физических и виртуальных защищенных носителях информации Компании, которые являются собственностью Компании, а вся информация хранимая в системе является продуктом деятельности Компании и не подлежит распространению и передаче Клиенту и третьим лицам без соответствующего запроса в рамках Законодательства Кыргызской Республики и/или по согласованию сторон;
Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в суде.
Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.
Информация подготовлена командой Наутилус Бухгалтерия.
Для дополнительной информации просим обращаться на вотсап +996220010888
Last updated