Подготовка счета на оплату клиенту

Порядок оформления счетов на оплату

Для уведомления вашего заказчика или покупателя о необходимости оплатить за товары или услуги - вы можете предоставить ему счет на оплату.

В счете на оплату указываются следующие данные:

• реквизиты получателя (ваша компания) и плательщика (ваш клиент)

• Назначение платежа - за что требуется произвести оплату - товары или услуги

• Основание для платежа - номер и дата договора (опционально)

• Сумма платежа (цифрами и прописью)

• Комментарии (например, предоплата 60% по договору)

• Подпись руководителя/менеджера/бухгалтера и печать организации

Счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, из которого могут возникнуть налоговые обязательства. Соответственно нет строгих требований к оформлению счетов на оплату и их учету.

Простое сообщение на почту клиента, или в телефонном разговоре - также, можно считать "счетом на оплату"

При запросе подготовки счета на оплату у бухгалтера - убедитесь, что он указал корректные данные получателя (наименование, расчетный счет) и плательщика (ваш заказчик/покупатель)

Вы можете самостоятельно подготовить счет на оплату по образцу, и выставить его клиенту - при этом передавать выставленные счета на оплату в бухгалтерию не требуется.