Оформление грузоперевозок
В связи с последними изменениями в Налоговом Законодательстве Кыргызской Республики, и введением Электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) и Электронных счетов фактур (ЭСФ) налоговая служба теперь может непосредственно отслеживать движение всех товаров/оказания услуг, их происхождение и место отгрузки. Соответственно, это может повлечь за собой возникновение налоговых рисков как для вашей компании, так и для ваших поставщиков и заказчиков при налоговой проверке.
Местная грузоперевозка (по территории КР)
Обязательно применение ЭСФ на вашего заказчика - на каждый осуществленный рейс вы должны выписывать электронную счет фактуру с указанием ваших реквизитов и реквизитов вашего заказчика через личный кабинет ЭлСФ.
Для оформления перевозки необходимо:
Получить доступ к личному кабинету налогоплательщика (сайт налоговой)
Получить доступ к кабинету ЭлСФ (сайт налоговой)
Приобрести электронную-цифровую подпись
Уточнить реквизиты заказчика
Заключить с заказчиком договор на грузоперевозку
Выписать ЭСФ с указанием даты, суммы, реквизитов заказчика, указанием направления перевозки.
Подписать акт выполненных работ с заказчиком
Важно! При осуществлении перевозки груза - у вас должна быть электронная-товарно-транспортная накладная от поставщика на покупателя (поставщик груза при отгрузке на складе оформляет ЭТТН через сайт налоговой в своем личном кабинете) с указанием в ней данных на авто и данные водителя. Поставщик (склад) готовит ЭТТН и передает ее водителю до начала перевозки.
Важно! На груз должна быть выписана электронная-счет фактура и накладная от поставщика на покупателя. Это свидетельствует о легальности и законности перемещения груза по территории Кыргызской Республики.
Автомобиль, на котором осуществляется перевозка должен быть на балансе организации/индивидуального предпринимателя (в собственности или в аренде) - и соответственно у вас должны быть правоустанавливающие документы (технический паспорт на авто / договор аренды авто).
Международная грузоперевозка (на территорию КР)
Для оформления международной грузоперевозки на территорию КР необходимо:
Дополнительно к вышеуказанным действиям:
Получить от поставщиков или заказчиков счета на оплату/спецификации/счет фактуры или УПД (Универсальный передаточный документ) на поставку со следующей информацией:
Данные сопроводительного документа поставщика - номер, дата документа
Наименование товаров
Единицы измерения
Количество каждой товарной позиции
Цена на каждую позицию
Сумма по каждой позиции и итого по счет фактуре
Валюта документа
КОДЫ ТНВЭД на каждую позицию
Вес поставки
Подготовить консолидированную сопроводительную накладную для пересечения границы КР через сервис "Сводный пост" (сайт налоговой) с указанием получателя, характера груза, стоимости.
Запросить справку об отстутствии задолженности у заказчиков
или
Получить у заказчика Сопроводительную накладную (готовит сам через сервис Сводный пост) если при перевозке полная загрузка идет на одного заказчика.
Получить актуальную справку для целей импорта (об отсутствии задолженности) у заказчика для прохождения границы.
Если на перевозимый груз у вас не окажется сопроводительных документов от поставщика - такая поставка будет считаться контрабандой, таможенные органы вправе арестовать груз и авто, осуществляющее перевозку. В некоторых случаях - авто конфискуется.
Оформление водителя
Если вы нанимаете дополнительного водителя со своими или арендованным авто (водитель приобретает патент на грузоперевозки) вам следует оформить следующие действия:
С патентщиком (частным водителем) заключен договор на оказание услуг грузоперевозки.
Патентщик предоставляет копию своего патента
Патентщик выписывает на вас ЭСФ по осуществленным рейсам - вы после перевыписываете уже на конечного получателя груза
По каждому рейсу с водителем подписывается акт выполненных работ с указанием даты, суммы, необходимых реквизитов, указанием направления перевозки.
Если водитель - наемный сотрудник в вашей организации (не приобретает патент):
С сотрудником заключен трудовой договор
Сотрудник отражается Вами в расчетной ведомости при подаче налоговых отчетов (для ИП или ОсОО)/ или сотрудник указан в вашем патенте (для ИП).
По наемному сотруднику оплачиваются страховые взносы, подоходный налог или на него приобретается полис (для патентщиков)
Вышеуказанный процесс оформления водителя распространяется как на местные так и на международные грузоперевозки.
Информация подготовлена командой Наутилус Бухгалтерия.
Бишкек, ул. Элебаева 2А
Для дополнительной информации просим обращаться на вотсап +996220010888
Last updated